Výzva na zabezpečenie technických služieb pri realizácii projektov Fórum inštitútu pre výskum menšín z dotačného programu ÚV SR-Kultúra národnostných menšín 2017

Výzva na predkladanie ponúk zákazky s nízkou hodnotou v súlade s § 117 zákona č. č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „zákon v platnom znení“)

1. Verejný obstarávateľ:

Názov: Fórum inštitút pre výskum menšín
Poštová adresa: Parkova 4.
Mesto: Šamorín
PSČ: 931 01
IČO: 34028587
DIČ: 2021353708
Štatutárny zástupca: doc. Attila Simon, PhD.
Kontaktná osoba: Krisztina Szarka
Tel. č.: 0905/416 494
mail: szarka@foruminst.sk
adresa hlavnej stránky verejného obstarávateľa (URL): www.foruminst.sk

2. Názov zákazky podľa verejného obstarávateľa

Technické služby pri realizácii projektov Fórum inštitútu pre výskum menšín z dotačného programu ÚV SR-Kultúra národnostných menšín 2017:

• Mindennapok Tudománya KNM-327/2017/1.1.4
• Nyugati fogságban, dokumentárny film KNM-328/2017/1.1.4

3. Druh zákazky: zákazka s nízkou hodnotou

4. Hlavné miesto dodania tovaru/poskytnutia služieb/uskutočnenia stavby:

Parkova 4., 931 01 Šamorín

5. Výsledok verejného obstarávania

Mandátna zmluva. Zadanie objednávky v zmysle § 269 ods. 2 Obchodného zákonníka č.513/1991 Zb. v znení neskorších predpisov.

6. Stručný opis zákazky: Technické služby pri realizácii projektov Fórum inštitútu pre výskum menšín z dotačného programu ÚV SR-Kultúra národnostných menšín 2017:

podľa nasledovných parametrov:

Technické požiadavky jednotlivých projektov:

Mindennapok tudománya 2017 (Veda pre všetkých 2017): služby kamerové, služby osvetľovacie, služby ozvučovacie, služby postprodukčné – 4 diela, cca 20 min./dielo

Technické požiadavky realizácie: Full HD, 1920x1080p, 24fps, .h264 codec, 3 kamery, 3 druhy záberov: medium + close up shot z respondenta, a medium z moderátora), strih, farebná korekcia obrazu, color grading obrazu, synchronizácia zvukovej a vizuálnej stopy, 24 bit audiorekordér, Rode NTG mikrofóny/Shure lavalier mics, softboxy a konštantné štúdiové svetlá vo forme key, fill a spot light

Nyugati fogságban – dokumentárny film o západnom zajatí: služby kamerové, služby osvetľovacie, služby ozvučovacie, služby postprodukčné, služby audio štúdia – dĺžka filmu 60 min., hrubý pracovný (nahrávací) čas v prípade kamerových, ozvučovacích a osvetlovacích služieb cca. 150-156 hodín, v prípade postprodukcie cca. 380 hod. a audioštúdia 40 hod.

Technické požiadavky realizácie: Full HD, 1920x1080p, 24fps, .h264 codec, 3 kamery, 3 druhy záberov: medium + close up shot z respondenta, a medium z moderátora), štyri softboxy vo forme 2x key light, 2 fill light + 2x spot light lampy, audiotechnika potrebná na nahratie rozhovorov v teréne (24 bit audiorekordér, Rode NTG mikrofóny, alebo Shure lavalier mikrofóny), strih, farebná korekcia obrazu, color grading obrazu, synchronizácia zvukovej a vizuálnej stopy, doplnenie textových a informačných blokov.

Spoločný slovník obstarávania (CPV): 71356000-8

Hlavný predmet zákazky: Technické služby

7. Predpokladaná hodnota zákazky v EUR s DPH: max. suma: 16 300,00 EUR

Určenie max. hodnoty jednotlivých položiek:

Mindennapok tudománya 2017 (Veda pre všetkých 2017):
služby kamerové, max. hodnota: 1620,00
služby osvetľovacie, max. hodnota: 250,00
služby ozvučovacie, max. hodnota: 250,00
služby postprodukčné, max. hodnota: 1080,00

Predpokladaná hodnota časti zákazky:   3 200,00 EUR

Nyugati fogságban – dokumentárny film o západnom zajatí:
služby kamerové, max. hodnota: 4900,00
služby osvetľovacie, max. hodnota: 1300,00
služby ozvučovacie, max. hodnota: 500,00
služby postprodukčné, max. hodnota: 5900,00
služby audio štúdia, max. hodnota: 500,00

Predpokladaná hodnota časti zákazky:  13 100,00 EUR

8. Trvanie zmluvy v mesiacoch: od zadania zákazky do 31.12.2017

9. Hlavné podmienky financovania a platobné dojednania:

Predmet zákazky bude financovaný z dotácie/štátneho rozpočtu:  Úrad vlády SR – Program Kultúra národnostných menšín 2017.

Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo o adekvátne zníženie jednotlivých položiek resp. technických požiadaviek na základe gestorom schváleného rozpočtu jednotlivých projektov z dotačného programu ÚV SR – Kultúra národnostných menšín  2017.

10. Podmienky účasti

10.1 Informácie a formálne náležitosti nevyhnutné na splnenie podmienok účasti:

Uchádzač musí spĺňať podmienky účasti týkajúce sa osobného postavenia uvedené v § 32 ods. 1 zákona v platnom znení . Ich splnenie uchádzač preukáže predložením dokladu o oprávnení dodávať tovar, uskutočňovať stavebné práce alebo poskytovať službu. Osobné postavenie preukazuje každý záujemca, ktorý predloží ponuku.

Odôvodnenie požiadavky

Verejný obstarávateľ stanovil požiadavku primerane predpokladanej hodnote zákazky, v súlade so svojimi požiadavkami a platnou legislatívou.

Uchádzač predloží doklady podľa tohto bodu výzvy. Ak uchádzač nesplní požiadavku podľa tohto bodu výzvy na predkladanie ponúk, bude z verejného obstarávania vylúčený.

10.2 Technická a odborná spôsobilosť

Informácie a formálne náležitosti nevyhnutné na splnenie podmienok účasti:

Uchádzač musí spĺňať podmienky účasti týkajúce sa technickej a odbornej spôsobilosti uvedené v § 34 ods. 1 zákona v platnom znení. Ich splnenie uchádzač preukáže predložením:

Výpisu z obchodného registra, výpis  zo živnostenského registra resp. obdobného dokumentu

Odôvodnenie požiadavky

Verejný obstarávateľ stanovil požiadavku primerane v súlade so svojimi požiadavkami a platnou legislatívou. Uchádzač preukáže skutočnosť, že je schopný dodať predmet zákazky. 

Uchádzač predloží doklady podľa tohto bodu výzvy. Ak uchádzač nesplní požiadavku podľa tohto bodu výzvy na predkladanie ponúk, bude z verejného obstarávania vylúčený.

11.Kritériá na vyhodnotenie ponúk

Najnižšia cena uvedená v eurách vrátane DPH.

12.Použije sa elektronická aukcia a/nie

13. Evidenčné číslo spisu, ktoré pridelil verejný obstarávateľ : Audio 1/2017

14. Lehota na predkladanie ponúk uplynie dňa:

Dátum a čas: 02.10.2017., 10.00 hod.

15. Miesto na predloženie ponúk:

Parkova 4., 931 01 Šamorín. Elektronicky na adresu: szarka@foruminst.sk

16. Obsah ponuky 

16.1 Ponuka musí obsahovať nasledovné doklady a dokumenty v listinnej podobe:

Doklady a dokumenty, ktorým uchádzač preukáže splnenie podmienok účasti podľa bodu 10. tejto výzvy na predkladanie ponúk. 

16.2 Návrh na plnenie kritéria určeného verejným obstarávateľom na hodnotenie ponúk

Verejný obstarávateľ poskytne spolu s výzvou vzor predtlačenej cenovej ponuky. Uchádzač vypracuje cenovú ponuku podľa poskytnutého vzoru.

17. Jazyk ponuky: slovenský 

18.Ďalšie informácie:  —

19. Dátum zaslania výzvy na predkladanie ponúk: 21.09.2017

20. Dátum zverejnenia výzvy na webovom sídle verejného obstarávateľa: 21.09.2017

[gview file=“https://wp-foruminst.s3.eu-central-1.amazonaws.com/wp-content/uploads/2017/09/15150918/Vyzva_technicke_sluzbyl_2017_1.pdf“]